Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Samorządowej Administracji Oświatowej w Wieleniu 

 

 

 

Informacja o wynikach naboru na stanowisko referenta ds. administracyjnych i sekretariatu w Samorządowej Administracji Oświatowej w Wieleniu

 



 

Dyrektor Samorządowej Administracji Oświatowej w Wieleniu

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

w Samorządowej Administracji Oświatowej w Wieleniu

ul. Drawska 1, 64-730 Wieleń



  1. Stanowisko - referent ds. administracyjnych i sekretariatu.

  2. Wymiar etatu – 1 etat umowa o pracę.

  3. Wymagania niezbędne:

  1. obywatelstwo polskie lub kraju Unii Europejskiej bądź innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo d podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;

  2. wykształcenie: średnie o profilu administracyjnym:

      • średnie – staż pracy 2 lata;

      • wyższe – staż pracy nie jest wymagany;

  1. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

  2. umiejętność pracy na komputerze;

  3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

  4. dobry stan zdrowia.

4. Predyspozycje i wymagania dodatkowe:

    1. umiejętność pracy w zespole;

    2. dyspozycyjność;

    3. komunikatywność;

    4. prawo jazdy kat. „B”;

    5. znajomość obsługi komputera w zakresie programów m.in. Microsoft Office, Open Office;

  1. znajomość prawa samorządowego, podstawowych zasad funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego, KPA.

 

  5. Zakres wykowywanych zadań na stanowisku:

  1. obsługa kancelaryjna i organizacyjna dyrektora;

  2. przyjmowanie oraz przygotowanie do wysyłki korespondencji i innych przesyłek;

  3. prowadzenie bazy danych dotyczącej Systemu Informacji Oświatowej;

  4. kontrola obowiązku szkolnego i obowiązku nauki uczniów gminy Wieleń;

  5. realizowanie zadań w ramach programu dotacji podręcznikowych i innych programów ministerialnych z zakresu zadań organu prowadzącego;

  6. organizowanie oraz nadzór nad dowozem uczniów do szkół;

  7. prowadzenie ewidencji podróży służbowych pracowników SAO i dyrektorów placówek;

  8. prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi;

  9. prowadzenie rejestrów: skarg i wniosków, zarządzeń Burmistrza, zarządzeń wewnętrznych dyrektora, wpływających faktur, pieczęci i stempli używanych w jednostce i placówkach;

  10. dbanie o bezawaryjne funkcjonowanie wyposażenia komputerowego i telekomunikacyjnego w jednostce oraz jego konserwacja;

  11. prenumerata literatury fachowej, czasopism oraz realizowanie zakupów: materiałów biurowych środków czystości wyposażenia itp., zapewniających należyte funkcjonowanie jednostki;

  12. prowadzenie ewidencji – dokumentacji budynków i pomieszczeń użytkowanych przez placówki oświatowe oraz spraw związanych z zarządzaniem nieruchomościami, tytułami własności itp.;

  13. wystawianie dowodów księgowych, tj. rachunków, not obciążeniowych, not odsetkowych;

  14. prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów opału jednostek oświatowych;

  15. współpraca przy realizowaniu projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE lub innych instytucji;

  16. prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną przeciwpożarową w jednostce oraz udzielanie w tym zakresie pomocy placówkom oświatowym;

  17. przygotowywanie, archiwizacja i przekazywanie dokumentów z zakresu stanowiska do składnicy akt;

  18. sporządzanie sprawozdań z zakresu zajmowanego stanowiska;

  19. obsługa portalu ePUAP;

  20. prowadzenie Międzyzakładowej Kasy Pożyczkowej.

6. Podległość służbowa: pracownik podlegać będzie bezpośrednio dyrektorowi

Samorządowej Administracji Oświatowej w Wieleniu.

  7. Wymagane dokumenty:

  1. list motywacyjny oraz CV zawierające oświadczenie kandydata o wyważeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r. poz. 1182);

  2. kwestionariusz osobowy wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

  3. kserokopie świadectw pracy (jeśli takie posiada) poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy;

  4. podpisane oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska;

  5. kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe);

  6. podpisane oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

  7. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;

  8. podpisane oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiałby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze jednego etatu;

  9. podpisane oświadczenie o pełnej zdolności d czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

5. Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć lub przesłać listem poleconym w terminie do dnia: 20 lipca 2015r. do godz. 1200na adres:

Samorządowa Administracja Oświatowa, 64-730 Wieleń, ul. Drawska 1

w zamkniętych kopertach z dopiskiem : „nabór na stanowisko referenta ds. administracyjnych i sekretariatu Samorządowej Administracji Oświatowej w Wieleniu”. O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu.

Nabór przeprowadzi komisja powołana przez dyrektora Samorządowej Administracji Oświatowej w Wieleniu. Oferty, które wpłyną po terminie oraz niespełniające wymagań niezbędnych, niekompletne w zakresie wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu związanym z naborem na wolne stanowisko urzędnicze.

Kandydaci spełniający wymagania formalne i dopuszczeni do II etapu naboru, zostaną o tym powiadomieni pisemnie wraz z podaniem terminu testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej.

Z Regulaminem naboru można zapoznać się w Samorządowej Administracji Oświatowej w Wieleniu.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona po przeprowadzonym naborze, na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.wielen.pl.

Dyrektor

Samorządowej Administracji

Oświatowej w Wieleniu

/-/ Przemysław Grześkowiak

 


Liczba odwiedzin : 726
Podmiot udostępniający informację : Urząd Miejski w Wieleniu
Osoba wprowadzająca informację : Bartosz Ciesielski
Osoba odpowiedzialna za informację : Bartosz Ciesielski
Czas wytworzenia: 2016-04-24 12:05:17
Czas publikacji: 2016-04-24 12:05:17
Data przeniesienia do archiwum: Brak